In samenwerking met het Microsoft Innovatie Centrum Nederland (beter bekend als MIC Nederland, bij sommige zelfs 'gebouw Barneveld') introduceren we de handson labs. Dit initiatief van Christiaan van Bergen is een toevoeging aan de dingen die we normaal al doen: kennis vergaren en verspreiden.
Het idee is dit: we geven een reguliere sessie, op de 4e donderdag van de maand. Maar: veel mensen blijven toch met vragen zitten, willen graag meer weten of weten niet zo goed wat ze met de opgedane kennis moeten. Om daar een antwoord op te geven zullen we regelmatig een extra sessie inlassen, 1 of 2 weken na de normale sessie. Het onderwerp is hetzelfde, met dit verschil dat je nu zelf aan de gang kunt. Wij regelen een werkplek, we regelen de catering zoals gewoonlijk, wij regelen opdrachten en we regelen mensen die je begeleiden. Je krijgt een opdracht, of je kunt met de begeleider meewerken. Op die manier denken we dat je de opgedane kennis beter kunt verankeren en dus meer uit de sessies haalt.
Goed idee, vind je niet?
De eerste handson labs die we houden is een vervolg op de dotNed sessie van 22 november 2007, welke over Workflow gaat. De handson lab, kortweg workshop genaamd, vindt plaats op 6 december in het MIC te Barneveld. Het recept is hetzelfde als altijd: de deur gaat open om 6 uur, er is gedacht aan de innerlijke mens en we beginnen om 7 uur 's avonds.
Je kunt je inschrijven op onze nieuwe pagina: http://www.dotned.nl/events/default.aspx. Nu zeg ik: je "kunt" je inschrijven, maar wat ik eigenlijk bedoel is: je MOET je inschrijven wil je hier naar toe kunnen gaan.
Bij de normale sessies gebeurt het regelmatig dat er mensen binnen komen die zich niet ingeschreven hebben. Nou vinden we dat niet zo prettig, maar een echt probleem is dat nog niet. Dat is bij de labs wel het geval: we hebben maar een beperkt aantal plaatsen. Als je je dus niet ingeschreven hebt, kom je er niet in.
Daarnaast hebben we de inschrijfprocedure een beetje veranderd. Als je naar bovengenoemde pagina gaat, zul je zien dat je je alleen kunt inschrijven als je lid bent van dotNed. Nu is lid worden bij ons gratis dus een echte drempel hoeft dat niet te zijn. Als je nog niet op de site bent aangemeld, zul je dat dus eerst moeten doen. Heeft verder geen gevolgen, je wordt niet gespamd, we verkopen die gegevens niet, we willen alleen graag weten wie er naar onze avonden komen.
Het voordeel is dat je niet meer je gegevens hoeft in te vullen als je je wilt aanmelden voor de workshops. Nou ja... da's niet helemaal waar. We willen graag een telefoonnummer van je hebben. Als je dat eenmaal invoert onthouden wij dat wel en hoef je dat nooit meer te doen (tot je nummer verandert uiteraard). Waarom is dat gedaan?
Het blijkt dat veel mensen zich inschrijven voor onze events en dan niet komen opdagen. Dat is vervelend. Immers: de sponsors regelen een locatie voor een bepaalde groep, ze regelen de catering en doen vaak wat extra's. Dat kost allemaal geld. Als mensen dan niet op komen dagen terwijl ze zich wel hadden aangemeld blijven we met een berg eten zitten dat we weggooien. Ook zitten we dan in een half lege zaal, zodat we eigenlijk beter een kleinere en dus goedkopere locatie hadden kunnen regelen. De avonden kosten de deelnemers niets, maar dat wil niet zeggen dat het allemaal gratis is.
Nu snappen we bij dotNed best wat een reden daarvoor is. Het is momenteel eigenlijk geen doen om je af te melden. Hoe moet je dat doen? In de bevestigingsmailtjes wordt daar niets over gezegd. Sommige mensen sturen een mailtje naar dennis@dotned.nl of info@dotned.nl en hopen dan maar dat het goed komt (dat komt het). Maar echt makkelijk en duidelijk is het allemaal niet. We steken de hand in eigen boezem en zijn daar mee aan de slag gegaan. De registratie voor de workshops is daar een voorbeeld van.
Als je je nu aanmeldt, krijg je een bevestigingsmailtje. Onder in dat mailtje staat een hyperlink. Als je daarop klikt, wordt je uitgeschreven. Extra bonus: mensen die op de wachtlijst staan worden automatisch gepromoveerd naar een definitieve plaats.
Deze inschrijfmodule proberen we nu eerst uit met de workshops. Merken we dat het werkt, dan gaan we hem ook toepassen op de normale meetingpagina's.
Waarom dan het telefoonnummer? Het antwoord daarop: de workshops zijn voor ons een stuk intensiever en veel duurder om te regelen dan de normale meetings. De groepen zijn kleiner maar het werk dat we moeten verrichten is vele malen groter. Ook is het duurder voor de sponsor om een zaal vol computers te regelen dan alleen een zaal. We willen dus wel graag weten dat de mensen die zich inschrijven ook daadwerkelijk komen. Dus je wordt 1 a 2 dagen voor de workshop gebeld met de vraag: "kom je nog???".
Dit telefoon-bevestigen zullen we niet gaan doen voor de normale meetings. Daar zijn de groepen te groot voor. Maar voor speciale gelegenheden kunnen we het gaan gebruiken, zoals in het geval van de workshops.
Ik wil hierbij nogmaals benadrukken dat de gegevens die je invoert op onze site alleen zichtbaar zijn voor het bestuur van dotNed. We zullen deze gegevens nooit openbaar maken, verkopen of op andere manieren misbruiken. Zoals ik ooit op een website heb zien staan: "No spam. Never. Period". En daar sluiten we ons bij aan.
Rest me niets anders dan te zeggen dat ik hoop dat de workshops een groot succes worden! Heb je nog opmerkingen over het nieuwe systeem, aarzel dan niet om me dat te laten weten op dennis@dotned.nl
Namens Christiaan van Bergen, MIC Nederland en mijzelf hoop ik jullie allemaal te zien op een van de workshops!